Als je meedoet aan de activiteiten van BRAinS voorjaar 2024 dan ga je akkoord met onderstaande voorwaarden. 

Aanmelden: 
Aanmelden is alleen mogelijk vanaf vrijdag 12 januari 15 uur tot maandag 29 janauri via zovoorelkaar.nl/brains. De activiteiten dienen bij aanmelding afgerekend te worden d.m.v. een iDEAL-betaling. Je ontvangt vervolgens direct per activiteit een bevestigingsmail (check ook de map ongewenste email/spam). Als een activiteit vol is, dan kun je je opgeven voor de reservelijst. Als er een plekje ontstaat, krijgen alle reserves een mail. Degene die het eerste reageert, kan vervolgens na betaling gebruik maken van het ontstane plekje. Als een activiteit het minimale aantal deelnemers niet behaald, behouden wij ons het recht voor om deze activiteit te annuleren. Natuurlijk zullen wij hier tijdig een bericht over sturen en storten wij de betaalde eigen bijdrage terug op de rekening waarvan deze betaald is. 

Doelgroep, overlap, vriend(innet)jes en BSO: 
Je kunt je aanmelden voor zoveel activiteiten als je wilt. Houd echter rekening met onderstaande:
- Je kunt alleen deelnemen als je in de juiste schoolgroep zit waar de activiteit voor bestemd is. 
- We gaan ervan uit dat je zelfstandig deel kunt nemen aan de activiteit. Mocht dit niet het geval zijn, neem dan voor aanmelding contact op via  om te overleggen over de mogelijkheden.  
- Er kunnen meerdere activiteiten op dezelfde datum/tijd gepland zijn, je bent er zelf verantwoordelijk voor dat activiteiten elkaar niet overlappen.
- Als je samen met een vriend(innet)je of broertje/zusje wilt deelnemen aan een activiteit, zorg dan zelf dat jullie voor hetzelfde tijdsblok aanmelden. Er kan achteraf niet gewisseld worden.  
- Zit je op een BSO? Overleg dan altijd voor jouw aanmelding met de begeleider van de BSO wat de mogelijkheden zijn.  
Indien één van bovenstaande punten reden zijn voor afmelding dan behouden wij ons van restitutie van de eigen bijdrage.  

Afmelden voor een activiteit bestaande uit 1 les (of voor alle lessen van een activiteit bestaande uit meerdere lessen):  
- Ga naar jouw profiel op zovoorelkaar.nl/agenda en zoek bij geplande activiteiten de bewuste activiteit op en meld je af d.m.v. de uitschrijfknop. We vragen vriendelijk om hier een reden op te geven, dit is echter niet verplicht. 
- Het is mogelijk om restitutie van de eigen bijdrage aan te vragen als de deelnemer een bewijs heeft van zwemexamen, urgente ziekenhuisafspraak of uitvaart op de dag van de geplande activiteit bestaande uit 1 les. Ook een doktersverklaring die aangeeft dat deelname niet mogelijk was die dag, is geldig. We vragen je het BRAinS restitutieformulier volledig in te vullen en samen met het gevraagde bewijsstuk te mailen naar . Het formulier zal op basis van de gestelde voorwaarden beoordeeld worden en indien akkoord ontvang je binnen 5 weken de betaalde eigen bijdrage teruggestort op het ingevulde bankrekeningnummer. 
- Er bestaat geen recht op herroeping van de overeenkomst. Bij aanmelding wordt namelijk een specifieke plek gereserveerd waarbij bij herroeping niet altijd een andere deelnemer gevonden kan worden om de vrijgekomen plek in te nemen (artikel 6:230p, sub e BW). Aanvragen van restitutie op basis van het herroepingsrecht worden dan ook niet in behandeling genomen. 

Afmelden voor 1 les van een activiteit bestaande uit meerdere lessen: 
- Heb je je aangemeld voor een activiteit die bestaat uit meerdere lessen en kun je een keer niet komen? Mail dan voor aanvang van de desbetreffende les de voor- en achternaam van de deelnemer, de activiteit en de les waar het om gaat. Doe dit naar . Wij zullen de afmelding doorgeven aan de begeleiding van de activiteit zodat ze niet tevergeefs hoeven te wachten.  
- Er vindt geen restitutie plaats van (een gedeelte van) de eigen bijdrage als er een les gemist wordt. 

Tijd:
Kom op tijd zodat de les kan starten op de aanvangstijd. En als je opgehaald wordt na afloop, zorg ook dat dit op tijd gebeurt. De aanbieder van de activiteit is niet verantwoordelijk om je op te vangen na de eindtijd van de activiteit. Spreek indien nodig van tevoren een ophaalplek buiten af. 

Foto's:
Tijdens de activiteiten kunnen foto's worden gemaakt ten behoeve van PR-doeleinden. Als je dit niet wilt, dan kun je dit aangeven op het aanmeldformulier. 

Aansprakelijkheid: 
De gemeente Zuidplas, schoolbesturen en de deelnemende organisaties aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor de eventuele nadelige gevolgen bij deelname aan een activiteit. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele vermissing, ontvreemding en/of beschadiging van/aan eigendommen van de deelnemers.